연말정산과 지급명세서 제출이 마무리된 후, 이제 건강보험료와 관련된 연말정산을 진행해야 합니다.
건강보험 연말정산은 전년도 보수총액을 기준으로, 우선 부과된 보험료와 실제로 받은 보수총액에 의해 재산정된 보험료 간의 차액을 반환하거나 추가 부과하는 절차입니다. 매년 3월 10일까지 전년도분 보수총액을 신고하여야 하지만 이제 2025년부터는 사업장에서 별도로 공단에 보수총액 신고를 하지 않아도, 국세청에 제출한 ‘간이지급명세서(근로소득)’로 건강보험료 연말정산이 이루어집니다. 하지만, 여전히 보수총액 신고를 진행하는 것이 더 나을 수 있기 때문에, 2024년 귀속 건강보험 보수총액 신고 방법을 아래와 같이 정리해보았습니다.
| 2025.02.06 | ~2025.03.10까지 | 2025.03.28이후 | 2025.04.16~5.10 | 2025년 4월분 급여반영 |
| 보수총액 신고 안내 「보수총액통보서」 발송 (공단▶사업장) |
보수총액 신고 EDI 제출 (사업장▶공단) |
연말정산보험료 안내 「산출내역서」발송 (공단▶사업장) |
연말정산 착오자 변경 신고 최대 12회 분할납부 원할 경우 신청 (사업장▶공단) |
연말정산 보험료 추가부과 or 환급 반영 |
1. 건강보험EDI 접속 및 로그인
먼저, 건강보험EDI 시스템에 로그인 후, [받은 문서] 메뉴로 들어갑니다.
2. 보수총액 통보서 확인
[받은 문서 목록]에서 [직장가입자 보수총액 통보서]를 확인하고 선택합니다.
3. 파일 다운로드
- [직장가입자 보수총액 통보서]에 들어가서 [파일내리기]를 선택합니다.
- 해당 엑셀 파일에는 명단, 보험료 내역 등의 정보와 함께 전년도보수총액 및 근무월수 열이 나옵니다.
※ 퇴직정산이 끝난 근로자라면 명단에 없는 것이 원칙이며 퇴사자가 해당 명단에 있다면 해당 근로자의 퇴직정산이 완료되지 않은 것이므로 재직중인 사업장 인원을 정확히 확인하여야 합니다.
4. 기초자료 준비
ⓐ ICUBE_보수총액신고서
- 더존ICUBE를 이용하여 기초자료를 확인해주기 위해 [보수총액신고서]를 클릭합니다.
- [대상자선정]을 선택하고, 우클릭 후 [데이터변환 - 엑셀출력]을 선택하여 엑셀로 출력하여 조회된 [연간보수총액]을 가져옵니다
ⓑ ICUBE_사원별연간급여현황
- [사원별연간급여현황]에 들어가서 우클릭 후 [데이터변환- 엑셀출력]을 선택하고, [사원별 합계]로 출력을 진행합니다.
- 출력된 엑셀에서 과세급여 내용을 확인합니다.
ⓒ ICUBE_ 사원입퇴사현황
- [사원입퇴사현황]에서 [재직자현황]을 조회하여, 자료를 엑셀로 가져옵니다.
- 입사일을 확인하여 해당 연도 근무월수를 계산합니다.
5. 최종 자료 입력
- 검증된 후 [전년도보수총액]과 [근무월수]를 최종 자료에 입력합니다.
※ 비과세 항목은 제외하고, 과세항목만 반영해야 합니다.
※ 근무월수는 의료급여 기간, 국가유공자 건강보험 적용 제외 기간, 휴직 기간 등을 제외해야 합니다.
또한, 해당 월에 1일이라도 근무하였으면, 해당 월도 근무월수에 포함시켜야 합니다.
6. 신고 전송
- 건강보험 EDI에서 [직장가입자 보수총액 통보서]로 다시 가서 [파일올리기]를 선택하고, 작성한 자료를 업로드합니다
- 업로드 후, 하단의 [보수총액]과 [근무월수]가 반영됩니다.
- 상단의 [신고(전송)/신청]을 선택하여 신고를 완료합니다.
7. 보수총액신고서 확인
최종적으로 [직장가입자 보수총액 통보서]에서 보수총액 신고가 완료된 것을 확인할 수 있습니다.